【留守電の入れ方】ビジネスシーンで恥をかかないメッセージ ... | 165反詐騙

留守電の折り返しする場合の例文—こちらから再度電話をするのか、それとも折り返し電話が欲しいのか、具体的に示しましょう。相手がどう ...

2022 2/28

電話をかけたら、留守電になってしまい、少し考えたものの、焦ってそのまま電話を切ってしまったということはありませんか？

かけた電話が留守電につながると、瞬時に何を話すか考えなければならないので、入れ方にも緊張しますね。

けれども、メッセージを入れることもなく無言で切るのはマナー違反です。相手にも不信感を与えてしまいます。

焦らず落ち着いて対応できるよう、用件を留守電に残すときの、話す流れのポイントを理解しておきましょう。

この記事の内容

短い時間のなかで、正確に、的確に伝える必要があります。具体的に確認していきましょう。

会社名と名前をはっきり名乗りましょう。

また、念のため、かけた電話番号に間違いがないかを確認しましょう。

ビジネスでの留守番電話で気をつけたいのは、用件は手短に伝えるということ。

留守番電話には時間の制限があるので、限られた時間のなかで的確に伝えることを心がけましょう。

電話口で焦って早口になるのは厳禁です。

留守番電話の最後に、相手にして欲しいアクションをきちんと伝えましょう。

こちらから再度電話をするのか、それとも折り返し電話が欲しいのか、具体的に示しましょう。

相手がどう対応すればいいか、具体的なほうが、その後のやり取りがスムーズになります。

待ち合わせの場所や時間、連絡先などは、聞き取りやすいように、分かりやすくゆ...